Goede voornemens, ook in de arbeidsrelatie!?
We weten het allemaal wel. Als werkgever ben je verplicht om zeker twee keer per jaar een voortgangsgesprek te houden, én om dit schriftelijk vast te leggen. Doe je dat niet, dan mag je van de rechter ook niet klagen over je medewerker. En als medewerker weet je dat er niet snel iets zal veranderen, tenzij je het zelf aankaart. Maar vindt er maar eens de tijd en het moment voor.
Als werkgever heb je zodoende ongetwijfeld de nodige mooie voornemens bedacht voor het personeelsbeleid in 2023. Zoals bijvoorbeeld een nieuwe frisse manier van voortgangsgesprekken voeren, medewerkers coaching aanbieden, de arbeidsovereenkomsten herzien of die ene medewerker nu eens aanspreken op de inmiddels behoorlijke berg aan ergernissen.En, als medewerker heb je je op jouw beurt wellicht wel voorgenomen om in 2023 aan te kaarten dat je een opleiding of training wilt volgen. Of, dat je een meer uitdagende functie ambieert. Misschien wil je wel eens in de groep gooien dat je de onderlinge communicatie hopeloos vindt, of dat je er financieel gewoon een beetje op vooruit wilt gaan. Aan degenen die hun voornemens nog niet hebben uitgevoerd: Let's do it!
Ook al heeft jouw actie niet direct het gewenste effect, je verlegt hoe dan ook een steen en brengt de ander in beweging. Het is dus vooral de kunst om jouw verzoek op een dusdanig constructieve manier te brengen, dat je er op voort kunt borduren. Bedenk dus eerst goed wat jouw doel precies is, en wat het jezelf èn de ander oplevert. Wees duidelijk en concreet. Stel redelijke voorwaarden en neem zelf ook verantwoordelijkheid in wat je kunt doen. En, last not least, voorkom dat je verwijtend overkomt.
Leg tot slot even schriftelijk vast wat er besproken en afgesproken is (wie doet wat en wat is het gewenste resultaat). Dit kun je middels een uitgebreid gespreksverslag doen met handtekening van beide partijen. Maar kort per e-mail kan ook afdoende zijn. Voeg dit alles toe aan het personeelsdossier en plan alvast het vervolggesprek;).
Leónie van Meggelen is advocaat Arbeidsrecht. In elke editie schrijft ze een column waarin ze haar inzichten en adviezen deelt over arbeidsrechtelijke kwesties. Of je nu werkgever of werknemer bent, haar columns bieden waardevolle informatie en handige tips om jouw werksituatie te verbeteren.
