Editie 36 zal in week 9 verschijnen - 24 februari t/m 2 maart

Voor tips, vragen over bezorging of adverteren: info@larenmagazine.nl - tel. 06 16 46 55 33

_6737_1740489439

De werkdag van - Inge van Willigen

Sinds november 2021 is Inge werkzaam bij Schouwburg Lochem, aanvankelijk ter ondersteuning van kassawerkzaamheden. Al snel kreeg zij marketinggerelateerde opdrachten en inmiddels is ze coördinator van de marketingafdeling van zowel Schouwburg Lochem als Theater Hanzehof & Buitensociëteit Zutphen. Inge neemt ons een dagje mee in... 

De werkdag van... Inge van Willigen

Schouwburg Lochem en Theater Hanzehof & Buitensociëteit Zutphen werken achter de schermen nauw samen, wat ons minder kwetsbaar maakt. Het marketingteam van Lochem en Zutphen komt wekelijks bijeen, om de beurt in elk theater. Deze samenwerking bevordert creatieve sparringsessies en leidt tot mooie activiteiten.

In Schouwburg Lochem hebben we een klein, hecht team dat intensief samenwerkt. Dankzij korte lijnen en snelle communicatie kunnen we efficiënt resultaat boeken. Geen dag is hetzelfde, wat ons werk bijzonder maakt.

De wekker gaat voor mij altijd te vroeg, maar gelukkig begint mijn werkdag pas om 09.00 uur met een kop koffie. Na even bijpraten met mijn collega’s check ik mijn e-mail en de wekelijkse kaartverkoopstand. Dit helpt ons te bepalen welke voorstellingen extra aandacht nodig hebben om de verkoop te stimuleren. Hoewel de meeste kaartverkoop online plaatsvindt, zijn er ook bezoekers die hun tickets aan de theaterkassa kopen.

Dagelijks heb ik contact met mijn collega die de programmering verzorgt. We overleggen over aanstaande voorstellingen en plannen de kaartverkoop voor de Vrienden en de reguliere verkoop. De marketingafdeling zorgt ervoor dat alles op de website, op social media en in de nieuwsbrief wordt geplaatst. Om 12:30 uur lunchen we samen in de foyer. Na de lunch bespreken we met de marketing- en kassacollega’s de belangrijkste punten voor de komende week. We hebben nieuwsbrieven en advertenties te maken, en nieuwe berichten voor social media in te plannen. We bespreken de voorstellingen en andere activiteiten van de afgelopen dagen nog even. Is alles goed verlopen? Hoe werd er door de mensen op gereageerd? Was er een gezellige nazit? Zijn er verbeterpunten?

Momenteel zijn we druk bezig met de voor-bereidingen van de theaterbrochure 2025-2026. Ik coördineer het hele proces rondom de brochure. Dit jaar gaan we voor het eerst één brochure voor beide theaters samen maken. Dus dat is ook voor mij een mooie uitdaging. In het overleg bespreken we nog even kort ieders taken. Gaat het lukken de taken binnen de gestelde termijn uit te voeren? Heeft iemand nog input of hulp nodig?

Na het marketingoverleg komen de technici binnen om op te bouwen voor de voorstelling van vanavond. Het is een behoorlijke klus om alles rondom licht, geluid en decor goed voor te bereiden.

Omdat ik vanavond moet werken, ga ik om 16:30 uur naar huis om te koken voor mijn kinderen. Marius - mijn man - is pas om 18:00 uur thuis, dus hij eet later. Om 18:30 uur ben ik weer bij de schouwburg. Om de bezoekers een volledige theaterbeleving mee te geven gaat de rode loper naar buiten. Binnen worden de tv-schermen aangezet en de kassa wordt opgestart. De vrijwilligers druppelen na elkaar binnen. Zij zijn onmisbaar voor ons en de bezoekers. Zij scannen de kaarten, bemannen de garderobe en helpen de bezoekers bij vragen. Om 19:00 uur doen we een korte briefing met z’n allen, zodat iedereen weet wat zijn of haar taak is van de avond.

Zodra de eerste bezoekers binnen komen is de avond ‘echt’ begonnen. Daar waar nodig help ik met het zoeken van de tickets of beantwoorden van vragen. Zodra de zaaldeuren opengaan – meestal om 19:45 uur - en de bezoekers naar binnen stromen krijg je toch even een kriebel. De artiest(en) staat achter de coulissen klaar, de techniek is stand-by. We zijn ready to go!

Om 20:00 uur gaan de zaaldeuren dicht en gaat de voorstelling beginnen. Voor mij betekent dit dat ik de kassa ga afsluiten. Er is altijd iemand van het vaste personeel van de schouwburg in de zaal aanwezig tijdens de voorstelling. Vanavond neem ik plaats op de achterste rij en mag ik ook genieten van de voorstelling. Het is altijd mooi om te zien hoe nieuw talent zich een weg naar de top baant. Toch zit je anders in de zaal dan de bezoeker, want je bent nog steeds aan het werk. Je blijft alert.

Als de voorstelling is afgelopen zit mijn werkdag erop. Meestal blijf ik nog even napraten met collega’s en bezoekers om de sfeer te peilen. Het is fijn om van de bezoekers feedback te krijgen. Zo kunnen wij ons ook verder ontwikkelen en daar waar nodig zaken verbeteren. Vervolgens bedank ik de vrijwilligers voor hun hulp. Zij zijn echt van onschatbare waarde. Vele van hen zijn al jaren als vrijwilliger werkzaam in de schouwburg.

Om ongeveer 23:00 uur plof ik thuis op de bank met een glas wijn, laat nog even de dag de revue passeren en dan lekker slapen.
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen

Door de steun van deze adverteerders kan Laren Magazine bestaan:

De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen
De werkdag van - Inge van Willigen